Konferenční hotel s dostatečným zázemím přestává být automatickou volbou pro firemní akce. Podle průzkumu společnosti Cvent 48 procent organizátorů firemních akcí cíleně hledá nehotelové prostory a klade stále větší důraz na atmosféru, celkový zážitek a zapojení účastníků do programu.
Na tuto změnu upozorňuje i Martin Venglář ze společnosti Nomce, která v Česku provozuje mimo jiné víceúčelový industriální eventový prostor Huť František v Sázavě. Podle něj firmy místo standardních konferenčních hotelů stále častěji sahají po bývalých továrnách, industriálních halách, technických památkách, galeriích, historických objektech nebo kulturních centrech. Tyto prostory přitom nevyhledávají kvůli luxusu. „Firmy je nevyhledávají kvůli luxusu, ale kvůli jejich autenticitě, charakteru a příběhu,“ říká Venglář.
Výběr místa se tak podle něj přesunul z kategorie logistiky do oblasti firemní komunikace. Prostor konání akce může signalizovat inovativnost, tradici, technickou vyspělost nebo důraz na udržitelnost — stejně jako design pozvánek nebo vizuální identita kampaní. „Místo konání už není pouze logistickou položkou v rozpočtu, ale součástí celkové prezentace značky,“ shrnuje Venglář.
Roli hraje také proměna samotného eventového průmyslu. Organizátoři dnes řeší nejen technické vybavení, ale i architekturu objektu, možnosti variabilního aranžmá a vizuální atraktivitu prostoru pro fotografie a videoobsah, který následně putuje do marketingové komunikace nebo na sociální sítě. Prostory musejí zvládat propojení formálního programu s networkingem a využití venkovních částí areálu.
Trend se podle Vengláře dotýká i interních akcí — strategické workshopy nebo teambuildingy v autentických prostorách pomáhají zaměstnancům vystoupit z každodenní rutiny a vytvářejí přirozenější podmínky pro neformální diskusi. Cílem přitom není originalita sama o sobě, ale prostředí odpovídající charakteru konkrétní akce.
Společnost Nomce, jejíž zástupce trend popisuje, sama provozuje právě tento typ alternativních eventových prostorů, takže její pohled na věc není nezávislý. Data průzkumu Cvent nicméně posun v preferencích organizátorů potvrzují nezávisle.