Nálada zaměstnanců podle dat nástroje Hedepy Vibe od začátku roku 2025 dlouhodobě klesá a na konci druhého čtvrtletí letošního roku dosáhla za dobu měření nejnižší úrovně. Nejčastějším důvodem negativního hodnocení přitom zůstává dlouhodobé pracovní přetížení. Blížící se období letních dovolených tak představuje příležitost, jak zaměstnancům vytvořit podmínky pro skutečný odpočinek a předejít dalšímu vyčerpání.
Data za první polovinu roku ukazují, že nálada zaměstnanců dál klesá a pracovní přetížení zůstává jejím nejčastějším důvodem. Období dovolených proto představuje pro firmy příležitost nastavit fungování týmů tak, aby si zaměstnanci mohli skutečně odpočinout a aby se pracovní zátěž pouze nepřesunula na kolegy, kteří zůstávají v práci.
Nejčastějším důvodem negativního hodnocení zůstává dlouhodobě příliš mnoho práce, které představuje téměř třetinu všech negativních odpovědí. Následuje ztráta radosti z práce, neurčité individuální důvody a problémy v týmové komunikaci.„Firmám se zatím nedaří odstranit příčinu horší nálady. Tou zůstává dlouhodobé přetížení zaměstnanců. Dovolená sama o sobě tento problém nevyřeší, pokud se člověk vrací do stejného prostředí a stejného pracovního tempa,“ říká Lukáš Krčil, CEO a spoluzakladatel platformy Hedepy. „Nálada je přitom velice podobná napříč celou Evropou. Zároveň se ukazuje, že firmám, které se o zpětnou vazbu citlivě zajímají, se zaměstnanci častěji svěřují i s informacemi, které by si jinak nechali pro sebe,” dodává.
Hodnocení nálady v nástroji Hedepy Vibe: 0 – Špatná; 1 – Nic moc; 2 – Dobrá; 3 – Skvělá
Každá země řeší něco jiného
Data zároveň ukazují, že důvody špatné nálady se mezi jednotlivými zeměmi liší. Zatímco v Česku dominuje vysoká pracovní zátěž, na Slovensku zaměstnanci častěji uvádějí, že je práce přestala bavit. V Maďarsku se výrazněji objevují problémy v komunikaci a vztazích na pracovišti.
Nejvyšší průměrné hodnocení nálady vykazují mezinárodní firmy využívající Hedepy Vibe v angličtině, zatímco nejnižší Maďarsko. Česká republika se pohybuje mezi těmito skupinami a dlouhodobě potvrzuje podobný trend – hlavním problémem je pracovní přetížení doplněné postupnou ztrátou motivace. „Neexistuje jedno univerzální řešení pro všechny firmy. Naše data ukazují, že i v rámci jedné společnosti mohou jednotlivé týmy, oddělení nebo pobočky řešit úplně jiné problémy. Proto je důležité sledovat náladu průběžně napříč organizací a porovnávat jednotlivé týmy i jejich vývoj v čase. Někdy se ukáže, že za horší náladou stojí drobné organizační změny, jindy je problém specifický pro konkrétní tým nebo způsob jeho vedení. Teprve když firma ví, kde problém vzniká, může ho skutečně řešit,“ doplňuje Lukáš Krčil.
Léto je nejlepší čas předejít podzimnímu vyhoření
Mnoho zaměstnavatelů považuje léto za období, kdy se problémy vyřeší samy díky dovoleným. Ve skutečnosti ale řada zaměstnanců před odjezdem dohání termíny, během volna zůstává online a po návratu je čeká přeplněná schránka i nové úkoly. Efekt dovolené se pak velmi rychle vytratí.
„Odpočinek nefunguje tak, že si člověk vezme dva týdny volna. Nastává až s vědomím, že může opravdu vypnout a po návratu se nevrátí do ještě většího chaosu. Pokud chtějí firmy předejít podzimnímu vyčerpání zaměstnanců, právě léto je nejlepší čas upravit způsob práce, plánování i komunikace,“ vysvětluje Lukáš Krčil.
Léto je ideální čas předejít podzimnímu vyhoření. Jak na to?
Období letních dovolených nemusí znamenat jen nižší obsazenost kanceláří a složitější plánování. Pro firmy představuje také příležitost přehodnotit způsob práce a nastavit pravidla, která pomohou zaměstnancům skutečně si odpočinout. Právě dlouhodobé přetížení totiž podle dat Hedepy Vibe zůstává nejčastější příčinou negativní nálady zaměstnanců.
„Odpovídat na pracovní e-maily z pláže nebo z horské chaty není známka nasazení ani profesionality. Ve skutečnosti je to často signál, že ve firmě chybí dobře nastavené zastupování nebo zdravé hranice. Skutečný odpočinek není luxus ani benefit navíc – je to předpoklad toho, aby se lidé mohli vrátit do práce s energií a dlouhodobě podávali dobrý výkon,“ říká Lukáš Krčil z Hedepy.
Pět doporučení pro letní práci podle Hedepy
1. Jasně určete, kdo je kdy k dispozici
Přehledný kalendář dovolených, určení zástupci a jednoduchá informace o tom, kdo je právě mimo kancelář, pomáhají předejít zbytečným dotazům i stresu. Zaměstnanci pak nemusí řešit, na koho se obrátit nebo kdo za kolegu přebírá agendu.
2. Nastavte realistická očekávání
Ne každý e-mail vyžaduje odpověď během několika minut. Firmy by si měly předem domluvit očekávanou dobu odezvy a jasně nastavit, že zaměstnanec na dovolené není k dispozici. Samozřejmostí by měla být automatická odpověď s informací, kdo jej zastupuje, a také respekt k tomu, že během dovolené není potřeba číst ani vyřizovat pracovní e-maily nebo zprávy.
3. Předávání práce není hrdinství
Nikdo by neměl odjíždět na dovolenou s pocitem, že musí všechno dokončit, ani se vracet k přeplněné schránce. Pomáhá jednoduchý předávací dokument, jasně rozdělené kompetence i ochota odložit rozhodnutí, která mohou několik dní počkat.
4. Omezte schůzky a vytvořte prostor na soustředění
Léto je vhodná příležitost zrevidovat množství pravidelných porad. Zrušení části opakujících se schůzek nebo zavedení bloků bez meetingů umožní zaměstnancům soustředit se na důležitou práci a sníží pocit neustálého zahlcení.
5. Začněte u manažerů
Pokud vedoucí pracovníci odpovídají na e-maily z pláže nebo dávají najevo, že jsou neustále k dispozici, zaměstnanci budou dělat totéž. Firemní kultura se netvoří pravidly na papíře, ale příkladem vedení. Skutečný odpočinek zaměstnanců začíná ve chvíli, kdy si jej dovolí i jejich manažeři.