Účetní profese v Česku digitalizuje pomalu. Průzkum agentury Perfect Crowd z září 2024, realizovaný pro projekt Účetní v sukni a Svaz účetních ČR, ukázal, že polovina klientů předává účetním podklady stále v papírové podobě. Vytěžovací software využívá jen 21 % účetních, nástroje umělé inteligence pak pravidelně zapojují pouhá 3 % z nich. Přesto právě tato oblast prochází podle odborníků zásadní technologickou proměnou – a výběr účetního systému se stává rozhodnutím s dlouhodobými dopady.
Tisková zpráva pochází od společnosti Evala, která sama vyvíjí účetní software – přiložená doporučení je proto třeba číst s vědomím tohoto zájmu. Jádro sdělení ale staví na datech nezávislého průzkumu.
Jan Štacha, zakladatel programu Evala, varuje před tím, co označuje za nejčastější chybu při výběru systému: firmy řeší aktuální potřeby a cenu, ale opomíjejí, jak budou pracovat za několik let. „Účetnictví stojí na začátku největší technologické změny za několik posledních desetiletí,“ říká a dodává, že propojení cloudových služeb, automatizace a umělé inteligence tuto změnu v nejbližších letech výrazně zrychlí.
Praktickým důsledkem krátkozrakého výběru bývá postupné nabalování dalších aplikací. Firma začne s levným řešením pro současný stav, s růstem počtu klientů nebo zaměstnanců ale naráží na jeho limity a přidává nástroje, jejichž propojení komplikuje celý provoz. Sto ručně přepisovaných dokladů měsíčně je nepříjemnost, tisíc jich za pár let znamená zásadní překážku rozvoje, jak Štacha ilustruje.
Zásadní roli hraje také to, zda klient sám dodává doklady digitálně. Pokud ne, velká část přínosů moderního systému se podle Štachy jednoduše ztratí – digitalizace fakticky začíná u klienta, ne u účetní kanceláře.
Cloudová řešení mění způsob spolupráce i tím, že umožňují přístup k aktuálním datům odkudkoliv a odstraňují závislost na konkrétním počítači či firemním serveru. Nové verze systému se distribuují automaticky všem uživatelům, což zjednodušuje i nasazování nových funkcí včetně těch postavených na AI.
Cena podle Štachy zůstává relevantním kritériem, ale sama o sobě neříká nic o tom, kolik rutinní práce systém skutečně odstraní. Doporučuje místo srovnávání ceníků projít si vlastní účetní procesy a otestovat systém na běžné agendě ve zkušební verzi.